Big News

By Eric Rudd
Wednesday, October 31st, 2012
GPS pre fiesta meeting 2011

In the same way that corporations get so large that they split into two or more separate organizations, Grupo Pro Sayulita has expanded and is splitting into two groups.  Prior to this, as it grew and took upon itself more and more programs and activities in helping Sayulita become a better place to live and visit, two main aspects of the organization evolved.

The first part was a hands-on program that owned trucks and had employees.  Originally established as Sayulimpia, this entity was absorbed by the legally organized Grupo Pro Sayulita; this part cleaned trash, cleaned streets and beach, picked up recyclables, and took part in many public services for the town.

The second part of GPS got more into fundraising and directing funds to an assortment of vital programs.   These included funding Sayulimpia (which included recycling) but also to help the public schools, for medical and town emergencies (including securing the ambulance and fire/rescue trucks), to aid Sayulianimals and SayuliteVerde, medicine for the Salud, and working on the Community Police Program, in addition to scores of smaller projects.  As part of raising funds, it held it's annual Fiesta, maintained an active web site with donor and membership categories, sold books and calendars, and more.

GPS Pres Report

These two components were really very different in their approaches.  In addition, even if GPS stayed as one entity, legal and accountant experts have recently recommended a change.  GPS was first legally organized several years ago as a non-profit AC corporation, but this format no longer fits the expanded format and many activities of GPS.  Non-profit organizations operate differently in Mexico than in the U.S.  For example, it can't hold funds without paying very high taxes, and it can't really have such a broad scope of activities and missions.  Instead, expert advice has recommended that GPS re-organize under a "home-owners association" corporate format.  Similar to how condominiums and large housing developments have home associations, this format better fits an organization that is helping the small town of Sayulita in such a diverse array of ways.

Finally, since most funds come to GPS via our credit card and Paypal accounts in the U.S., a new non-profit U.S. corporation was recently formed called "Friends of Sayulita" and this corporation is applying for 501c3 status, so that donations can be tax deductible for U.S. citizens.

As a conclusion, it was recommended and approved by the current board that Sayulimpia (GPS) concentrate on the public services aspect of its operations, and a new home-owners association be legally formed, to be called Amigos de Sayulita.

Amigos de Sayulita will carry on much as GPS has in the past-- with weekly open meetings, with many committees keeping the organization informed about the town's many needs, holding the big Fiesta to raise funds, and so forth.  For most volunteers, there won't be a noticeable difference except that we will be operating under a new banner- Amigos de Sayulita, and in partnership with the U.S. Friends of Sayulita.

Sayulimpia (GPS) will elect a new board and officers at its annual January meeting and whether it continues with the existing structure or reorganizes will be up to the new board.  However, its focus will be on the public services aspect of helping Sayulita, and as such, it will continue ownership of trucks, continue with employees, and use hands-on operations as necessary.  Marcos Scott, a founder of Sayulimpia and GPS board member, is leading the effort to support Sayulimpia.

While this process will take a few months to legally establish, GPS will continue with its many ongoing programs.  Residents and volunteers who indicated interest last season in having an active role in GPS, are encouraged to be equally involved with Amigos de Sayulita and/or with Sayulimpia.

The governing board and members of Amigos de Sayulita will be elected at a meeting this coming season, as some GPS board members are retiring.  We invite you to participate either as a board member or as a volunteer and voting member.  Everyone will be notified when a date has been determined for this special meeting.

We hope that Amigos de Sayulita together with Sayulimpia (GPS) will be more effective in helping Sayulita for many years to come.

GPS - Amigos de Sayulita - Friends of Sayulita mission: Making Sayulita a better place to live and visit.  For more information or to support our work, visit www.ProSayulita.org or contact EricRudd@ProSayulita.org.

LAS NOTICIAS GRANDES

De la misma manera que las corporaciones consiguen tan grande que parten en dos o más organizaciones separadas, Grupo Pro Sayulita ha expandido y parte en dos grupos. Antes de esto, como creció y tomó sobre mismo cada vez más programas y actividades en ayudar Sayulita llega a ser un mejor lugar para vivir y visitar, dos principales aspectos de la organización evolucionada.

La primera parte fue un programa práctico que poseyó camiones y a empleados tenidos. Originalmente establecido como Sayulimpia, esta entidad fue absorbida por el Profesional legalmente organizado de Grupo Sayulita; esta parte limpió basura, limpió las calles y hace embarrancar, recogió reciclable, y participó en muchos servicios públicos para el pueblo.

La segunda parte de GPS entró en más recaudación de fondos y dirigir fondos a un surtido de programas esenciales. Estos incluido financiando Sayulimpia (que incluyó el reciclaje) pero también ayudar las escuelas públicas, para médico y emergencias de pueblo (inclusive asegurar los camiones de ambulancia y fuego/rescate), para ayudar Sayulianimals y SayuliteVerde, la medicina para el Salud, y trabajando en la Policía de la Comunidad Programa, además de cuentas de proyectos más pequeños. Como la parte de levantar fondos, le tuvo es Fiesta anual, mantuvo un sitio web activo con categorías de donante y asociación, los libros y los calendarios vendidos, y más.

Estos dos componentes fueron realmente muy diferentes en sus enfoques. Además, incluso si GPS permaneciera como una entidad, legal y expertos de contable han recomendado recientemente un cambio. GPS primero fue organizado legalmente hace varios años como una corporación sin fines lucrativos de C.A., pero este formato ya no queda el formato expandido y muchas actividades de GPS. Las organizaciones sin fines lucrativos operan de forma distinta en México que en EEUU por ejemplo, no puede tener fondos sin pagar los impuestos muy altos, y no puede tener realmente un alcance tan ancho de actividades y misiones. En vez de eso, asesoramiento de un experto ha recomendado que GPS reorganizara bajo una "asociación de propietario" formato corporativo. Semejante a cómo condominios y fraccionamientos grandes tienen las asociaciones en casa, este formato queda mejor una organización que ayuda el pequeño pueblo de Sayulita en una serie tan diversa de maneras.

Por último, desde que la mayoría de los fondos vienen al GPS a través de nuestra tarjeta de crédito y cuentas de Paypal en EEUU, una nueva corporación sin fines lucrativos de EEUU fue formada recientemente llamada "Amigos de Sayulita" y esta corporación solicita estatus 501c3, para que donativos puedan ser desgravables para ciudadanos de EEUU.

Como una conclusión, fue recomendado y fue aprobado por la tabla actual que Sayulimpia (GPS) concentrado en el público atiende a aspecto de sus operaciones, y de una nueva asociación de propietario es formada legalmente, para ser llamada Amigos de Sayulita.

Amigos de Sayulita continuará mucho como GPS tiene en el pasado -- con abre semanalmente reuniones, con muchos comités que mantienen la organización informado acerca del pueblo muchos necesitan, teniendo la Fiesta grande para levantar fondos, etcétera. Para la mayoría de los voluntarios, no habrá una diferencia notable sino que operaremos bajo una nueva bandera- Amigos de Sayulita, y Amigos asociados con de EEUU de Sayulita.

Sayulimpia (GPS) elegirá una nueva tabla y a oficiales en su enero anual que encuentra y si continúa con la estructura existente o reorganiza estará hasta la nueva tabla. Sin embargo, su foco estará en el público atiende a aspecto de ayudar Sayulita, y como tal, continuará propiedad de camiones, continuará con empleados, y utilizará operaciones prácticas como sea necesario. Marcos Scott, un fundador de Sayulimpia y miembro GPS de tabla, dirige el esfuerzo de apoyar Sayulimpia.

Mientras este proceso tomará unos meses para establecer legalmente, GPS continuará con sus muchos programas progresivos. Los residentes y los voluntarios que indicaron interés última temporada a tener un papel activo en el GPS, es favorecido a ser implicado igualmente con Amigos de Sayulita y/o con Sayulimpia.

La tabla y los miembros directivos de Amigos de Sayulita será elegido en una reunión esta temporada venidera, como algunos miembros GPS de la tabla se jubilan. Le invitamos a participar o como un miembro de la tabla o como un voluntario y miembro electoral. Todos serán notificados cuando una fecha determine para esta reunión de especial.

Esperamos que Amigos de Sayulita juntos con Sayulimpia (GPS) será más efectivo en ayudar Sayulita para venir durante muchos años.

La misión GPS - Amigos de Sayulita: Hacer Sayulita un mejor lugar para vivir y visitar. Para más información o para apoyar nuestro trabajo, la visita www.ProSayulita.org o contacto EricRudd@ProSayulita.org.