Friends of Sayulita And The New Year

By Eric Rudd
Wednesday, January 9th, 2013
GPS Dec2011 meeting.jpg

Although I thought last week's column would be my last, I'm writing a couple of extra columns as GPS president-- all because the election got moved back two weeks to January 23.  Although I am retiring this month as president of GPS after three years, I'll still have a small but official role for the upcoming year.  Because most of the money that comes to GPS goes to our Paypal and credit card accounts in the U.S., two months ago we formed a U.S. non-profit entity called Friends of Sayulita to be the legal owner of this account.  We have applied for 501c3 status and if we receive approval, donations will be tax deductible for U.S. citizens.

In order to legally form this non-profit, we needed immediate board members.  I offered to be an officer (president), along with Cheryl Vaughan (GPS treasurer at the time of incorporation, and so treasuer of Friends of Sayulita) and Damien Porter (who is also a GPS board member).  The three of us will make sure the funds are safe and are used as requested and needed for GPS and town projects.  We must follow U.S. not-for-profit guidelines for how the money is disbursed, but it was set up to simply be the funding agent for these programs.  However, make a note that all funds that you donate or pay to GPS via Paypal or credit card will actually go to the Friends of Sayulita account.

As everyone knows, every peso/dollar that comes in, goes to worthy causes in Sayulita.  This is because we keep expenses to a minimum; GPS has no paid staff, no rented office; we depend upon volunteers.   We only have Fiesta-related expenses, and pay some legal and accounting fees.

Friends of Sayulita simply offers a second layer of protection.  In Mexico, funds can not be held without paying taxes, even for a non-profit, which was how GPS was set up.   Instead, Friends can hold that money.  Plus, when 501c3 approval is given, there'll be the added bonus of tax benefits for those U.S. citizens who wish to donate generously.

GPS is re-formating itself somewhat.  The plan is for Sayulimpia to become a separate entity, because its operations are round-the-clock 365 days of the year, and they have to own trucks and equipment and have employees.  All this requires a different type of oversite.  But its mission is vital to our town-- to keep it clean, to manage trash and recycling and to do other necessary public works services.  Sayulimpia will continue to get a sizable percentage of our funds to help it carry out these programs.

Meanwhile, GPS will concentrate on fundraising and putting those funds to good use.  This more narrow focus is what is required by the legal structure.  The new board will also need to fine-tune the by-laws as to how the voting process is done.  Once all this is ccompleted, the mostly part-time community can concentrate on fundraising and putting the funds to good use.  And the first and main priority of GPS is to prepare for our annual Fiesta-Fundraiser.  The fiesta, together with memberships and donations leading up to the March 13 event, brings in the bulk of our funds.

I have a notion who the next team of board members will be, but since there's an election on January 23 when anything can happen, I'll wait until the results are final.  However, I am pleased that there seems to be a group of volunteers who are willing to step up to the plate.

Next week will be my final GPS column.  Meanwhile, please do come to our Wednesday noon meetings and meet fellow residents.  Perhaps you'll feel like being a volunteer, too!

Mission: Making Sayulita a better place to live and visit.  For more information or to support our work, visit www.ProSayulita.org or contact EricRudd@ProSayulita.org.

Amigos de Sayulita y el Año Nuevo

Aunque pensé columna de la semana pasada iba a ser mi último, estoy escribiendo un par de columnas adicionales como GPS presidente - todo porque la elección nos cambiaron de nuevo dos semanas para 23 de enero. Aunque me retiro de este mes como presidente de GPS después de tres años, todavía tendrá un papel pequeño pero oficial para el próximo año. Debido a que la mayor parte del dinero que viene con el GPS va a nuestro Paypal y cuentas de tarjetas de crédito en los EE.UU., hace dos meses formamos un EE.UU. entidad sin fines de lucro llamada Amigos de Sayulita a ser el propietario legal de esta cuenta. Hemos solicitado el estatus 501c3 y si recibimos su aprobación, las donaciones serán deducibles de impuestos para los ciudadanos estadounidenses.

Para formar esta legalmente sin fines de lucro, necesitábamos los miembros inmediatos de la junta. Me ofrecí a ser oficial (presidente), junto con Cheryl Vaughan (GPS tesorero en el momento de la constitución, y así Treasuer de Amigos de Sayulita) y Damien Porter (quien también es miembro GPS bordo). Los tres de nosotros va a asegurarse de que los fondos están seguros y se utilizan a lo solicitado y necesario para el GPS y los proyectos de la ciudad. Debemos seguir estadounidenses sin fines de lucro directrices de cómo el dinero se desembolsa, pero fue creado para ser simplemente el agente de financiamiento para estos programas. Sin embargo, tome nota que todos los fondos que se donan o pagar a través de tarjeta de GPS Paypal o crédito irá realmente a los Amigos de Sayulita cuenta.

Como todos saben, cada pesos / dólar que entra, va a una buena causa en Sayulita. Esto se debe a que mantener los gastos al mínimo; GPS no cuenta con personal pagado, ninguna oficina alquilada, dependemos de voluntarios. Sólo tenemos Fiesta relacionados con los gastos y pagar algunos gastos legales y de contabilidad.

Amigos de Sayulita simplemente ofrece una segunda capa de protección. En México, los fondos no se hace sin pagar impuestos, incluso para una organización no lucrativa, que fue como se creó GPS. En cambio, los amigos pueden mantener ese dinero. Además, cuando la aprobación 501c3 se da, no habrá el beneficio adicional de beneficios fiscales para los ciudadanos estadounidenses que deseen donar generosamente.

GPS se está re-formatear un poco. El plan es que Sayulimpia para convertirse en una entidad separada, debido a que sus operaciones son la vuelta al reloj de los 365 días del año, y tienen a los camiones y equipos propios y tiene empleados. Todo esto requiere un tipo diferente de OverSite. Sin embargo, su misión es vital para nuestra ciudad - para mantenerlo limpio, para manejar la basura y el reciclaje y hacer otras obras públicas necesarias servicios. Sayulimpia continuará recibiendo un porcentaje importante de nuestros fondos para ayudar a llevar a cabo estos programas.

Mientras tanto, el GPS se concentrará en la recaudación de fondos y poner esos fondos para un buen uso. Este enfoque más estrecho es lo que se requiere por la estructura legal. La nueva junta directiva también tendrá que ajustar los estatutos en cuanto a cómo el proceso de votación se lleva a cabo. Una vez que todo esto se ccompleted, la mayoría a tiempo parcial de la comunidad puede concentrarse en la recaudación de fondos y poner los fondos a buen uso. Y la primera prioridad y principal del GPS es para prepararnos para nuestro anual Fiesta-Recaudación de Fondos. La fiesta, junto con membresías y donaciones anteriores a 13 de marzo de eventos, aporta la mayor parte de nuestros fondos.

Tengo una idea de quién es el próximo equipo de consejeros será, pero ya que no hay una elección el 23 de enero cuando cualquier cosa puede pasar, voy a esperar hasta que los resultados son inapelables. Sin embargo, me alegro de que parece que hay un grupo de voluntarios que están dispuestos a intensificar a la placa.

La próxima semana será mi última columna GPS. Mientras tanto, por favor, venir a nuestras reuniones mediodía del miércoles y cumplir con los demás residentes. Tal vez usted se sentirá como ser un voluntario, también!

La misión: Hacer Sayulita un mejor lugar para vivir y visitar. Para más información o para apoyar nuestro trabajo, la visita www.ProSayulita.org o contacto EricRudd@ProSayulita.org.